Изменения в порядке регистрации трудовых договоров с сотрудниками и корректировок к ним в 2026 году

В соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели обязаны обеспечивать регистрацию в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) сведений о заключении и прекращении трудовых договоров с работниками, а также обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в условия таких договоров.

Указанная обязанность работодателей прямо закреплена в подпункте 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан. Неисполнение либо ненадлежащее исполнение требований по внесению сведений в ЕСУТД влечет наступление административной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

По информации Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, по состоянию на 22 января 2026 года в ЕСУТД зарегистрировано свыше 6,3 млн трудовых договоров, что составляет порядка 91% от общего числа трудовых отношений. При этом в региональном разрезе уровень регистрации варьируется в пределах от 85% до 95%.

В Министерстве труда разъясняют, что регистрация трудовых договоров в ЕСУТД является официальным подтверждением факта возникновения трудовых отношений между работником и работодателем и выступает необходимым условием для реализации и защиты трудовых, социальных и пенсионных прав граждан. В частности, наличие электронного трудового договора обеспечивает работнику гарантии своевременной выплаты заработной платы, получения социальных выплат, пенсионного обеспечения, а также правовую защиту при разрешении индивидуальных трудовых споров.

Сведения, содержащиеся в ЕСУТД, активно используются государственными инспекторами труда при осуществлении контрольных и надзорных функций. Данные системы позволяют проводить анализ наличия оформленных трудовых договоров, снижать риски неформальной и скрытой занятости, а также осуществлять мониторинг перечисления обязательных пенсионных взносов и иных социальных отчислений. При выявлении несоответствий государственные инспекторы труда получают возможность оперативного реагирования и принятия мер, направленных на защиту прав и законных интересов работников.

Для работников использование системы электронных трудовых договоров существенно упрощает процедуры трудоустройства, включая исключение необходимости сбора и представления бумажных документов. Кроме того, отпадает потребность в ведении трудовой книжки на бумажном носителе, поскольку все сведения о трудовой деятельности работника аккумулируются и хранятся в ЕСУТД.

Для работодателей внедрение электронного формата трудовых договоров способствует оптимизации кадрового делопроизводства, в том числе процессов найма, перевода и учета персонала. Посредством доступа к электронному личному делу кандидата работодатель может получать достоверные сведения об удостоверении личности, уровне образования, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника, что повышает качество подбора и управления персоналом.

Вместе с тем в Министерстве труда отмечают, что с 12 марта 2026 года, в соответствии с нормами Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», работодатели, не внесшие либо несвоевременно внесшие сведения о заключенных трудовых договорах в ЕСУТД, подлежат привлечению к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 150 месячных расчетных показателей (МРП).

Регистрация трудовых договоров осуществляется посредством портала трудовых ресурсов hr.enbek.kz, являющегося частью цифровой экосистемы занятости Электронной биржи труда. Данная экосистема обеспечивает сопровождение граждан на всех этапах профессионального пути — от выбора профессии до оформления трудовых отношений.

Используя единую учетную запись, граждане могут осуществлять поиск работы и получать государственные услуги в сфере занятости на портале или в мобильном приложении Enbek.kz, проходить обучение и повышение квалификации на платформе онлайн-обучения Skills.Enbek.kz, а также подавать заявки на получение государственных грантов для открытия бизнеса через портал Business.Enbek.kz. Функционал системы также доступен посредством мобильного приложения Enbek HR.