Новые Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях

В Казахстане в соответствии с Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях установлен новый порядок проведения инвентаризации в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов. Правила введены в действие с 3 мая 2025 года в соответствии с  Приказом Министра финансов РК от 16 апреля 2025 года №169.

Основные задачи инвентаризации:

— выявление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов;
— сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;
— выявление неиспользуемых материальных ценностей;
— проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
— проверка полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых инвестиций и ценных бумаг.

Инвентаризация проводится:

— перед составлением годовой финансовой отчетности;
— при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи);
— при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
— при пожаре или стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
— при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении и преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.

Государственные учреждения проводят инвентаризации в следующие сроки:

1) машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих долгосрочных активов – 1 раз в год на 1 октября;
2) зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) – 1 раз в год на 1 октября;
3) библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет на 1 cентября;
4) рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
5) незавершенного строительства – 1 раз в год на 1 декабря;
6) материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования – 1 раз в год на 1 октября;
7) продуктов питания и спирта – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
8) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями – 1 раз в год на 1 октября;
9) драгоценных металлов и драгоценных камней – 2 раза в год на 31 декабря и на 30 июня;
10) денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – ежемесячно по состоянию на последний день каждого месяца;
11) движение на счетах учета денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов органов государственного казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
12) расчетов по платежам в бюджет, по обязательным социальным отчислениям, по пенсионным взносам, по отчислениям и взносам на обязательное социальное медицинское страхование в Государственную корпорацию «Правительство для граждан», с депонентами – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
13) расчетов с разными дебиторами и кредиторами – 1 раз в год на 31 декабря;
14) остальных статей баланса – 1 раз в год на 31 декабря;
15) имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства по отдельным основаниям, предусмотренным статьей 210 Закона РК «О государственном имуществе», подтвержденное данными Реестра государственного имущества – 2 раза в год на 31 декабря и на 30 июня.
Ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года, также подлежат инвентаризации в установленные сроки.