Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о пребывании иностранца в Республике Казахстан – это обязательная процедура, предусмотренная миграционным законодательством РК.

Согласно пункту 9 раздела 2 Постановления Правительства № 148 от 21 января 2012 года принимающая сторона обязана уведомлять миграционные службы о пребывании всех иностранных граждан, независимо от их возраста, национальности, гражданства, цели въезда и других факторов.

При этом обязанность подачи уведомления действует вне зависимости от наличия визы или разрешения на временное пребывание (РВП), так как эта процедура не заменяет их.

Необходимо отметить, что на самого иностранного гражданина обязанность по направлению каких-либо обращений в миграционную службу не возлагается.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина осуществляется 2 способами в течение 3 рабочих дней с момента его приезда в РК:

1. Физические и юридические лица (представители отеля или собственники жилья, где иностранный гражданин временно будет проживать) могут информировать о прибытии иммигранта напрямую через электронный визово-миграционный портал по адресу (https://www.vmp.gov.kz) или через gov.kz. Для этого казахстанской стороне достаточно иметь электронную цифровую подпись и паспортные данные иммигранта.

2. Скачать в App Store или Play Market приложение E-Qonaq. Также есть возможность загрузки паспортных данных иностранца путем сканирования его паспорта через камеру смартфона. Авторизация и заполнение уведомления интуитивно понятны.

Необходимая информация/документы для подачи уведомления:

1. Четкая копия паспорта (Действительный загранпаспорт. Срок действия паспорта не должен истекать ранее, чем через 3 месяца после истечения срока действия регистрации);

2. Планируемый адрес проживания в РК;

3. Данные о пребывании (цель прибытия).

Необходимо уведомить миграционную службу в течение 3 рабочих дней:

— о каждом въезде/выезде иностранного гражданина;

— в случае изменения адреса временного проживания иностранного гражданина в РК.

Законодательством Республики Казахстан предусмотрены санкции для принимающей стороны за нарушение указанных требований, при этом негативные последствия могут затрагивать интересы самого иностранного гражданина.

В соответствии с требованиями стати 518 КоАП РК несвоевременная подача уведомления влечет штраф для принимающей стороны в размере от 10 до 20 МРП (Месячный расчетный показатель (далее — МРП) на 2025 год — 3 932 тенге).

В соответствии с положениями статьи 48 Закона Республики Казахстан от 22 июля 2011 года № 477-IV повторное нарушение в течение года влечет запрет на 1 год на оформление визовых приглашений.

Information Section for Foreign Nationals in the Republic of Kazakhstan

1. Notification of Arrival of a Foreign National

The notification of a foreign national’s stay in the Republic of Kazakhstan is a mandatory procedure stipulated by the migration legislation of the Republic of Kazakhstan.

According to Clause 9, Section 2 of Government Decree No. 148 dated January 21, 2012, the hosting party is required to notify the migration authorities about the stay of all foreign nationals, regardless of their age, nationality, citizenship, purpose of entry, or other factors.

This obligation applies irrespective of the presence of a visa or a temporary residence permit (TRP), as the notification procedure does not replace these documents.

It is important to note that the responsibility for submitting such notifications lies solely with the hosting party. The foreign national is not required to independently contact the migration authorities in this regard.

The notification of a foreign national’s arrival in the Republic of Kazakhstan must be submitted within three (3) working days from the date of arrival through one of the following methods:

1. Electronic Visa and Migration Portal

Individuals and legal entities (e.g., hotel representatives or owners of residential property where the foreign national will temporarily reside) may notify the migration authorities via the electronic visa and migration portal at https://www.vmp.gov.kz or through the national platform gov.kz (https://www.gov.kz).

To submit the notification, the Kazakhstani party must possess a valid electronic digital signature (EDS) and the passport details of the foreign national.

2. E-Qonaq Mobile Application

Alternatively, users can download the E-Qonaq application from the App Store or Google Play. The app allows for uploading passport information by scanning the foreign national’s passport using the smartphone camera. The authorization and notification submission process is user-friendly and intuitive.

Required Information/Documents for Notification:

• A clear copy of the passport (Valid international passport. The passport must be valid for at least three (3) months beyond the registration expiration date);

• Planned residential address in Kazakhstan;

• Information about the stay (purpose of entry).

• Information about the stay (purpose of entry)..

Required Information/Documents for Notification:

The hosting party is obligated to notify the migration authorities within three (3) working days:

• Upon each entry or exit of a foreign national;

• In the event of a change in the foreign national’s temporary residential address within Kazakhstan.

Failure to comply with these requirements may result in administrative penalties for the hosting party, which may also negatively affect the interests of the foreign national.

According to Article 518 of the Code of Administrative Offenses (CoAO) of the Republic of Kazakhstan, late submission of a notification entails an administrative fine for the hosting party ranging from 10 to 20 Monthly Calculation Indexes (MCI).

According to Article 48 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 22, 2011, No. 477-IV, repeated violations within one year may result in a one-year suspension on issuring visa invitations.